Registro de acciones o movimientos de personal y liquidación de nómina Mensual adicional
A continuación vamos a definir la metodología y las directrices para el registro de las acciones de personal y la liquidación de la Nómina Mensual del personal con cargo en algún renglón presupuestario de personal docente.
El Analista de Nómina Departamento de Gestión y Pago de Nómina DIREH se encarga de las gestiones siguientes:
haber tenido una suspensión salarial se procede a la solicitud del pago en nómina
Analizar documentos que conforman el expediente:
Recibe los expedientes asignados y verifica en cada uno los documentos que lo conforman, según la acción de personal que corresponda:
Solicitud de registro de pago en nómina adicional RHU-FOR.20. descargue el formato
Certificaciones de Acta de Toma de Posesión. Ver ejemplos según corresponda en imagen No.15 hasta imagen No.20
2 Fotocopias del Aviso de Alta del IGSS
1 Fotocopia de afiliación al IGSS.
1 Fotocopia de DPI
1 Fotocopia del Número de Identificación Tributaria (NIT).
1 Fotocopia de voucher de pago.
1 Fotocopia de Cédula Docente.
1 Copia del DPI
De la certificación del Acta de Toma de Posesión, verifica lo siguiente:
Que esté consignado el motivo de la acción de personal correctamente.
Que el número de partida del puesto a ocupar se registre de conformidad al
Acuerdo de Nombramiento para el personal contratado bajo el renglón
Si los documentos son correctos el analista se encarga de crear o actualizar ficha Ingresa al Sistema de Nómina y Registro de Personal GUATENÓMINAS y verifica si el servidor (a) público tiene registrada o no una ficha de empleado, con la finalidad de evitar duplicidad de códigos, y por consiguiente, de duplicidad en el histórico de pagos.
Verificar en el Sistema de Nómina y Registro de Personal, El analista ingresa al sistema de GUATENÓMINAS, el estado de la persona en cuanto a su solvencia o si se le adeuda algún pago
Si a la persona se le adeudan pagos de sueldos de ejercicios fiscales anteriores, registra, firma y sella el formulario RHU-FOR-20 Versión 1, elabora oficio y lo traslada al jefe inmediato para la revisión respectiva, quien a su vez las traslada al Área de Ventanilla, para que sean entregados a la Dirección del Ministerio de Educación que corresponde.
Asocia al empleado el puesto que le corresponde, registra los bonos y descuentos a los que está afecto el puesto.
Registrar acción de personal
De acuerdo a la acción de personal a registrar, ingresa al Sistema de Nómina y Registro de Personal Guatenóminas, y realiza el registro, de conformidad con la documentación de soporte, en el módulo correspondiente a
Primer ingreso, reingreso
Ascensos y traslados:
Intercambio de puestos (Permutas):
Acciones o movimientos de empleado (licencias con goce, licencias sin goce de salario y licencias con y sin goce de salario, las suspensiones IGSS,
suspensiones disciplinarias y entregas definitivas)
Interinatos: ingresa al Módulo de Interinatos y registra la acción.
Si los expedientes reúnen los requisitos establecidos en la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, se trasladan a la ONSEC, para su aprobación, realizando previamente lo siguiente:
Cada expediente a trasladar debe contener dos FUMP y la documentación de soporte que respalda la acción registrada.
El analista “Genera en el Sistema de Nómina y Registro de Personal GUATENÓMINAS, el reporte número R00809501.rpt Movimiento de Empleado”
Si los expedientes reúnen los requisitos establecidos en la Ley de Servicio Civil y su Reglamento, se trasladan a la ONSEC
Imprime el histórico de pago, en el cual se debe evidenciar a partir de la fecha en que se adeuda salario al servidor o ex servidor público
Genera y firma el Reporte número R00809849.rpt “Pagos parciales por usuario no liquidados”
Una vez lo reciba el Jefe de Sección / Encargada (o) del Área Departamento de Gestión y Pago de Nómina DIREH , revisa la información es correcta, firma, sella la solicitud RHU-FOR-20 “Solicitud de Registro de Pago en Nómina Adicional” y traslada diariamente a la Recepcionista de Expedientes de Nómina.
Así también se hayan elaborado boletas de liquidación de reintegro por la totalidad del reintegro que figure para el empleado o ex empleado por concepto de salarios cobrados no devengados.
Si procede el reintegro verifica que se hayan generado las respectivas boletas de reintegro para la notificación correspondiente.
