Gestión para las equivalencias de estudios
En el caso del nivel primario y nivel medio, ciclo básico no es necesario realizar el proceso de equivalencias, derivado a que la estructura curricular es la misma para los subsistemas escolar y extraescolar, según acuerdos ministeriales 437-2020, 3764-2018 y 2311-2020.
El procedimiento que a continuación se presenta, aplica únicamente para equivalencias de estudiantes que cambiarán de plan de estudios (pensum) o estructura curricular del nivel medio del ciclo diversificado del Sistema Educativo Nacional -SEN-.
El presente aplica para ciclo nacional e internacional, no se necesita equivalencia para los estudiantes que cambien de jornada ni de plan diario a plan fin de semana o viceversa, toda vez, la normativa de la estructura curricular sea la misma.
Para el ciclo escolar nacional, el expediente deberá presentarse según lo establecido en el calendario escolar vigente.
Recibir solicitud
El Coordinador de Acreditamiento y Certificación DIDEDUC Recibe del padre, madre tutor (para este caso se debe adjuntar documento legal que lo respalde) o solicitante (si el estudiante es mayor de edad), se debe cargar el expediente digital por medio de la plataforma BPM, con los documentos siguientes:
La solicitud de equivalencias de estudios es llenada por el padre, madre de familia o tutor del menor de edad o del estudiante si es mayor de edad; en el ACR-FOR-02 “Solicitud de equivalencias de estudios” en la plataforma BPM, disponible en https://bpm.mineduc.gob.gt/.
Documento de Identificación Personal -DPI- del solicitante.
Certificado de nacimiento del estudiante en caso sea menor de edad.
Nota: En caso la carrera sea de tres años y corresponda ingresar a sexto grado de una nueva carrera, deberá hacerse la equivalencia de cuarto y quinto grado.
Para carreras que no se encuentran vigentes, deberá realizar equivalencia a una vigente.
Verificar expediente
El coordinador de Acreditamiento y Certificación DIDEDUC Verifica el expediente en la plataforma BPM, considerando que la documentación cargada es legible y correcta en contenido, asimismo, verifica el historial académico del estudiante del ciclo diversificado, visualizando el registro de la carrera en la que está inscrito, para constatar que coincida con la información de la solicitud, realizar la acción en 3 días hábiles.
Analiza las áreas, sub-áreas o asignaturas del grados o grados de la carrera cursada con las del grado o grados de la carrera a la que desea trasladarse, para establecer las semejanzas o diferencias entre las estructuras curriculares, de acuerdo con lo establecido en la “Guía para el análisis de planes de estudios o estructuras curriculares para realizar las equivalencias de estudios”, emitida por DIGECUR
Si el porcentaje de áreas equivalentes es de 60% o más, se determina procedente la equivalencia. Los estudiantes deberán realizar la evaluación extraordinaria por equivalencia de las áreas o asignaturas no equivalentes, de acuerdo con lo establecido en el Acuerdo Ministerial 1753-2019, Capítulo III, artículo 21 Evaluación extraordinaria por equivalencia.
Si el porcentaje de áreas equivalentes es menor al 60%, no es procedente la equivalencia. Sin embargo, se debe analizar el caso de manera integral considerando el contexto del estudiante y los motivos de la solicitud, para determinar, si el caso es procedente.
Generar resolución
El Coordinador de Acreditamiento y Certificación DIDEDUC Genera resolución:
Favorable
Si cumple con el 60% o más de las, áreas equivalentes en donde instruye al director del centro educativo realizar la evaluación extraordinaria por equivalencia de las áreas no equivalentes.
Si cumple con el 100% de las áreas son equivalentes, no se requiere evaluación, crea el cuadro extraordinario por equivalencia, y notifica al director del centro educativo, que debe ingresar las notas obtenidas en el grado cursado.
No favorable
Si no cumple con el 60% de las áreas equivalentes.
Notificar resolución
El Coordinador de Acreditamiento y certificación DIDEDUC Notifica por medio del correo electrónico, a través de la plataforma BPM, al director del centro educativo con copia al solicitante, informando que puede descargar la resolución correspondiente.
Evaluar al Estudiante y generar cuadro
Comisión de Evaluación del Centro Educativo Realiza las acciones necesarias para evaluar al estudiante según lo determinado en la resolución y consigna en acta los resultados obtenidos en la evaluación extraordinaria por equivalencia. La acción debe realizarse en un máximo de 5 días hábiles.
Para solicitar creación de cuadro Director del Centro Educativo Solicita vía correo electrónico al profesional encargado de la DIDEDUC la creación del cuadro respectivo en el SIRE, adjuntando copia digital del acta de los resultados de la evaluación por equivalencia. La acción debe realizarse en un máximo de 2 días hábiles.
Completar cuadro
El Director del Centro Educativo Completa el cuadro extraordinario por equivalencia registrando todas las áreas, sub-áreas o asignaturas evaluadas el resultado obtenido y las no evaluadas con el resultado de la carrera anterior, el nombre del docente responsable y la fecha en que se realizó la prueba.
Cierra el cuadro e imprime, incluyendo el certificado. Procede a registrar las firmas respectivas, previo a solicitar la validación de este en la DIDEDUC. La acción debe realizarse en un máximo de 2 días hábiles.
Validar cuadro
El Jefe del Departamento o Sección de Aseguramiento de la Calidad / Coordinador de Acreditamiento y certificación DIDEDUC Valida el cuadro en el SIRE. En la plataforma BPM, selecciona que fue validado el cuadro y notifica al solicitante que la gestión ha finalizado.
Inscribir al estudiante
El Director del Centro Educativo realiza la inscripción en el SIRE y realiza las acciones administrativas internas para concluir el proceso. En caso de que el estudiante no apruebe la evaluación extraordinaria por equivalencia, no se realiza el cambio de carrera y solo se deja copia del acta de resultados en el expediente del estudiante, como constancia del proceso. La acción debe realizarse en un máximo de 1 día hábil